Akceptujemy USD, EUR, PLN i 19 innych walut
Bezproblemowa komunikacja po angielsku i po polsku
Zawsze dotrzymujemy terminów - bez ciągnących się projektów

Platforma do wystawiania e-recept online dla centrum medycznego

OpenMed Recepty: platforma do e-recept i L4 online, którą współtworzymy z Grupą OpenMed

Pacjenci chcieli dostać e-receptę albo zwolnienie bez wizyty w przychodni, a lekarze OpenMed tracili czas na powtarzalne wizyty. Razem z Grupą OpenMed zbudowaliśmy platformę do wystawiania e-recept online, którą współprowadzimy jako jeden z jej właścicieli. Platforma z sukcesem obsługuje setki pacjentów każdego miesiąca.

WebProfessor bardzo dobrze rozumie specyfikę branży medycznej - zarówno pod kątem wymagań prawnych, jak i realnych oczekiwań pacjentów oraz personelu.
Karol Sierpatowski, Członek zarządu

/ Fakty o projekcie

Klient

OpenMed Recepty (Grupa OpenMed)

Branża

Technologie

Zakres prac

analiza procesu model biznesowy warsztaty UX projekt graficzny specyfikacja funkcjonalna panel lekarza integracja z P1 płatności online rozwój produktu

Wyniki

  • Setki

    pacjentów każdego miesiąca

  • +45 %

    efektywność pracy lekarzy

  • 5/5

    ocena pacjentów w Google

Strona główna recepty.openmed.pl: cena i średni czas oczekiwania, karty e-recepty, L4 i e-skierowania, wyszukiwarka leków i lista przypadłości
Pacjent od razu widzi cenę i średni czas oczekiwania. Zamówienie może zacząć od usługi, nazwy leku albo przypadłości z listy.

/ 01 problemy i wyzwania

OpenMed chciał, żeby lekarze z jego placówek wystawiali e-recepty i zwolnienia zdalnie

OpenMed prowadzi centra medyczne w Warszawie i Płocku, w których przyjmują lekarze ponad 40 specjalizacji. Część wizyt stacjonarnych powtarzała się według tego samego schematu: pacjent potrzebował recepty, zwolnienia albo skierowania. Lekarze poświęcali na nie czas, którego brakowało potem przy trudniejszych przypadkach. Pacjenci z kolei chcieli dostawać takie dokumenty szybko i w przystępnej cenie, najlepiej bez wychodzenia z domu. Razem z OpenMed postanowiliśmy zbudować własną platformę do wystawiania e-recept online, na której zgłoszenia obsługują ci sami lekarze, którzy przyjmują w placówkach sieci.

Dokument wystawiony online musiał trafiać tam, gdzie trafia dokument z gabinetu: e-recepta do systemu P1, a zwolnienie do ZUS. Platforma miała też chronić dane medyczne pacjentów, ale tak, żeby zabezpieczenia nie spowalniały lekarza, który obsługuje zgłoszenia jedno po drugim.

Do rozwiązania

  • Krótki czas obsługi - od złożenia zamówienia do dokumentu u pacjenta ma minąć kilkanaście minut.
  • Dokumenty w państwowych systemach - e-recepta z platformy ma trafiać do P1, a zwolnienie do ZUS, bez dodatkowej pracy lekarza.
  • Ochrona danych medycznych - zabezpieczenia nie mogą spowalniać składania zamówienia ani pracy lekarza.

/ 02 nasz proces

Platformę współtworzymy z OpenMed: od modelu biznesowego po rozwój produktu

OpenMed Recepty nie powstało w klasycznym układzie zleceniodawcy i wykonawcy. WebProfessor jest jednym ze współwłaścicieli platformy i zasiada w jej zarządzie, więc o modelu biznesowym, zakresie usług i technologii decydowaliśmy razem z Grupą OpenMed. Lekarze i zarząd OpenMed wnieśli wiedzę medyczną, a my doświadczenie w budowie produktów cyfrowych i technologię.

Prace prowadzimy jako wspólny projekt:

  • Model biznesowy i zakres usług
    Razem z OpenMed ustaliliśmy, od jakich usług platforma startuje i jak będzie rozwijać kolejne, żeby każda nowa usługa korzystała z tego, co już działa.
  • Wymagania kliniczne i prawne
    Na warsztatach z kadrą lekarską doprecyzowaliśmy wymagania kliniczne i prawne, a z zarządem priorytety: bezpieczeństwo danych, automatyzację i krótki czas obsługi.
  • Ścieżka pacjenta i praca lekarza
    Zamówienie ułożyliśmy tak, żeby pacjent przeszedł od wyboru leku do płatności w pięciu krokach, także na telefonie. Lekarz dostaje komplet informacji z zamówienia w jednym miejscu, więc może szybko podjąć decyzję.
  • Budowa, integracje i rozwój
    Obie części platformy zbudowaliśmy od zera i połączyliśmy z systemem P1 oraz z płatnościami Przelewy24. Jako współwłaściciele rozwijamy platformę dalej, razem z kolejnymi usługami.

Ścieżka pacjenta prowadzi od nazwy leku albo przypadłości do opłaconej konsultacji

Pacjent wybiera usługę: e-receptę albo zwolnienie L4. Zamówienie e-recepty ma pięć kroków: od wyboru leku albo przypadłości, przez ankietę i dane pacjenta, po podsumowanie z płatnością. Na początku pacjent może wpisać nazwę leku, wybrać przypadłość z listy albo zostawić dobór leku lekarzowi. Wyszukiwarka podpowiada leki po pierwszych literach i przy każdym pokazuje przypadłość, do której lek jest przypisany.

Od przypadłości zależą pytania w ankiecie medycznej. Przy otyłości ankieta pyta m.in. o masę ciała i BMI z początku leczenia, opiekę specjalisty, wcześniejsze stosowanie leku i działania niepożądane. Nad pierwszym pytaniem pacjent czyta, że dokładnie wypełniona ankieta pomoże lekarzowi szybciej obsłużyć zamówienie.

Na ostatnim kroku, przed płatnością, pacjent zaznacza zgody. W jednej z nich potwierdza, że płaci za konsultację, która nie gwarantuje dokumentu, bo o wystawieniu albo odmowie decyduje lekarz po wywiadzie. Potem płaci przez Przelewy24: przelewem online, BLIK-iem, kartą, Google Pay albo Apple Pay.

Panel lekarza obsługuje całą konsultację w jednym miejscu

Lekarz prowadzi w panelu całą konsultację: od kolejki zgłoszeń, przez odpowiedzi z ankiety i wywiad, po wystawienie e-recepty albo zwolnienia. Dane leków dochodzą z bazy, więc lekarz nie przepisuje ich ręcznie, a platforma zapisuje jego decyzję razem z przebiegiem obsługi. Panel działa także na telefonie.

Ścieżka pacjenta na telefonie: podstrona przypadłości, wyszukiwarka leków i płatność za konsultację.

Podstrona e-recepty na otyłość na telefonie: zdjęcie, cena konsultacji, średni czas oczekiwania i przycisk Zamów e-Receptę
01 Każda przypadłość ma własną podstronę, która odpowiada na konkretne wyszukiwanie w Google i prowadzi prosto do zamówienia e-recepty.
Krok 1 z 5 na telefonie: po wpisaniu „met” wyszukiwarka podpowiada leki i pod każdą nazwą pokazuje przypadłość
02 Wyszukiwarka podpowiada leki po pierwszych literach i przy każdym pokazuje przypadłość. Od przypadłości zależą pytania w ankiecie, którą pacjent wypełni w kroku 2.
Rozwinięte pytanie z FAQ na telefonie: płatność za wizytę online przez BLIK, kartę, przelew, Google Pay lub Apple Pay
03 Za konsultację pacjent płaci od razu przez Przelewy24. Zgłoszenie trafia do lekarza dopiero po płatności, więc lekarz nie traci czasu na nieopłacone zamówienia.

/ 03 technologia i integracje

Wybór technologii

Część dla pacjenta zbudowaliśmy w Next.js. Strona główna renderuje się po stronie serwera (SSR), więc szybko się ładuje i dobrze ją czyta Google. To ważne, bo platforma pozyskuje pacjentów z wyszukiwarki.

Pacjentów z wyszukiwarki prowadzą też podstrony przypadłości, np. e-recepta na otyłość. Każda odpowiada na konkretne wyszukiwanie, pokazuje listę popularnych leków i przyciskiem prowadzi prosto do zamówienia.

Panel lekarza to aplikacja SPA w React. Widoki przełączają się bez przeładowania strony, więc lekarz, który obsługuje pacjentów jeden po drugim, nie czeka na wczytanie kolejnych ekranów. Backend zbudowaliśmy w Spring Boot w Javie, z myślą o ochronie danych medycznych i o integracjach z systemami państwowymi.

Dzięki integracji z P1 e-recepta trafia tam, gdzie szuka jej farmaceuta

Integracja odróżnia platformę medyczną od formularza zamówienia: dokument z OpenMed Recepty trafia do tych samych systemów co dokument z gabinetu. Platforma przekazuje e-receptę bezpośrednio do P1, a zwolnienie L4 do ZUS. P1 to państwowa platforma e-zdrowia, z której apteki i placówki w całej Polsce pobierają e-recepty i e-skierowania.

Pacjent dostaje e-receptę SMS-em albo e-mailem i realizuje ją w dowolnej aptece, podając PESEL i czterocyfrowy kod. Pracodawca widzi zwolnienie na swoim profilu PUE/eZUS, więc pacjent nie musi go nigdzie zanosić.

Azure i Cloudflare: infrastruktura na rosnący ruch

Platforma działa w chmurze Microsoft Azure, więc gdy pacjentów przybywa, łatwo zwiększyć jej moc. W tej samej chmurze dane przechowuje relacyjna baza Azure SQL Database. Ruch do aplikacji przechodzi przez Cloudflare, który dodatkowo ją chroni.

Dokumenty z platformy trafiają tam, gdzie dokumenty z gabinetu: e-recepta do P1, zwolnienie L4 do ZUS.

04 Trzy kroki zamiast wizyty: pacjent wypełnia ankietę i płaci za konsultację, a po weryfikacji przez lekarza dostaje e-receptę SMS-em albo e-mailem.
Podstrona e-zwolnienia L4 na telefonie: cena konsultacji, średni czas oczekiwania, przycisk zamówienia i opis usługi
05 Pacjent zamawia L4 z telefonu i nie musi go nigdzie zanosić: zwolnienie trafia do ZUS, a pracodawca widzi je na swoim profilu PUE/eZUS.

Pacjent może zacząć od przypadłości: podstrona podpowiada leki, a ankieta pyta o to, czego lekarz potrzebuje do decyzji.

06 Podstrona przypadłości pomaga sprawdzić, czy usługa jest dla pacjenta, i z listy popularnych leków prowadzi prosto do zamówienia.
07 Pytania zależą od przypadłości: przy otyłości dotyczą m.in. masy ciała i BMI. Ramka obok uprzedza, że usługa nie jest receptą na żądanie i o wystawieniu decyduje lekarz.

/ wyniki

  • Setki pacjentów każdego miesiąca

    2025
    Źródło: dane z platformy

  • +45 % efektywność pracy lekarzy

    2025
    Źródło: dane z projektu

  • 5/5 ocena pacjentów w Google

    średnia ocen pacjentów
    Źródło: opinie Google

Platforma działa od 2025 roku i od początku obsługuje setki pacjentów miesięcznie. Wzrost efektywności pracy lekarzy dotyczy pierwszego roku jej działania. Ocena 5/5 to średnia opinii pacjentów o usłudze w Google, a ten sam wynik pokazuje plakietka na stronie głównej platformy.

O Kliencie

Branża: Medycyna
Lokalizacja: Polska - Warszawa i Płock
Wielkość firmy: 101-200
Rok powstania: 2017

OpenMed Recepty to platforma telemedyczna, którą współtworzą Grupa OpenMed i WebProfessor. Zgłoszenia pacjentów obsługują na niej lekarze OpenMed Centrum Medyczne, sieci placówek w Warszawie i Płocku.

OpenMed Centrum Medyczne przyjmuje pacjentów w ponad 40 specjalizacjach, a zespół całej grupy liczy ponad 100 lekarzy. Gdy sprawa wymaga wizyty na miejscu, pacjent platformy może kontynuować leczenie w jednej z placówek.

Karol Sierpatowski - Członek zarządu

Karol Sierpatowski

Członek zarządu

"Firma WebProfessor od ponad 5 lat wspiera rozwój naszych centrów medycznych oraz innych przedsięwzięć biznesowych w obszarze technologii. W tym czasie wspólnie zrealizowaliśmy szereg projektów - od stron internetowych, przez systemy wspierające operacyjną działalność placówek, aż po portal do wystawiania dokumentów medycznych.

To, co szczególnie wyróżnia zespół WebProfessor, to wysoki poziom zaangażowania, ekspercka wiedza oraz umiejętność przekładania złożonych potrzeb biznesowych na funkcjonalne, skalowalne i zgodne z regulacjami rozwiązania technologiczne.

WebProfessor bardzo dobrze rozumie specyfikę branży medycznej - zarówno pod kątem wymagań prawnych, jak i realnych oczekiwań pacjentów oraz personelu.

Z pełnym przekonaniem rekomenduję firmę jako rzetelnego, przewidywalnego i skutecznego partnera technologicznego."

Usługi medyczne online warto zaplanować razem z procesem placówki

Platformę od początku projektowaliśmy tak, żeby rosła razem z ofertą placówki. Każdą kolejną usługę online dokładamy na tym samym fundamencie, więc nie trzeba budować wszystkiego od nowa, pacjenci szybciej dostają nowe możliwości, a lekarze pracują w panelu, który już znają. Z Grupą OpenMed współpracujemy też przy innych projektach: dla jej placówek zbudowaliśmy m.in. Medbill i stronę OpenMed Centrum Medyczne.

Jeśli prowadzisz placówkę medyczną albo firmę z branży zdrowia i chcesz obsługiwać część pacjentów online, dedykowana aplikacja pozwoli zrobić to na Twoich zasadach: z Twoimi lekarzami, Twoim zakresem usług i ścieżką pacjenta dopasowaną do placówki. Pomożemy ją zaplanować, zbudować i połączyć z systemami, z których korzysta ochrona zdrowia.

/ pytania

Pytania, które padają po przeczytaniu tego case study

Pacjent wybiera lek albo przypadłość, wypełnia ankietę medyczną i płaci za konsultację. Lekarz OpenMed analizuje zgłoszenie w panelu i decyduje o wystawieniu e-recepty, którą platforma przekazuje do P1. Pacjent dostaje ją SMS-em albo e-mailem i realizuje w dowolnej aptece.

Tak. OpenMed Recepty przekazuje e-recepty bezpośrednio do P1, skąd pobierają je apteki w całej Polsce. Zwolnienia L4 trafiają do ZUS, a pracodawca widzi je na swoim profilu PUE/eZUS.

Jesteśmy jednym ze współwłaścicieli platformy i zasiadamy w jej zarządzie. Razem z Grupą OpenMed decydujemy o rozwoju usług, a po naszej stronie są projekt i technologia platformy.

Nie. Pacjent płaci za konsultację, a o wystawieniu dokumentu albo odmowie decyduje lekarz po wywiadzie. Pacjent potwierdza to w zgodach na ostatnim kroku zamówienia, jeszcze przed płatnością.

Każda część platformy ma inne zadanie i dostała do niego inną technologię. W części dla pacjenta Next.js renderuje stronę główną po stronie serwera, więc szybko się ładuje i dobrze ją czyta Google. Panel lekarza w React przełącza widoki bez przeładowania, a backend w Spring Boot obsługuje dokumenty i integracje z P1 i ZUS.

Tak, jeśli Twoja placówka ma własnych lekarzy, którzy mogą przyjmować zgłoszenia online. Ścieżkę pacjenta, ankiety dla przypadłości i panel lekarza dopasowujemy do usług i godzin pracy Twojej placówki. Od pierwszego dnia projektujemy też połączenie z P1 i ZUS, żeby dokumenty z platformy trafiały tam, gdzie dokumenty z gabinetu.

To co,
zaczynamy?

Umów spotkanie